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Mit in.plan haben Sie die Möglichkeit unplanbare Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter einfach zu visualisieren und planbar zu machen. Durch Grundlasten können Sie Mitarbeitern individuell Stunden für gewisse Tätigkeiten zuordnen, sodass diese als grundlegende Auslastung in deren Planung erscheint. So haben Ihre Mitarbeiter immer ein möglichst realistisches Bild ihrer freien, produktiven Zeit.
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Auch in in.plan haben Sie die Möglichkeit sich Auswertungen jederzeit mit einem Klick anzusehen. Neben Auswertungen zur Kapazität von einzelnen Mitarbeitern, der Kanzlei oder zum allgemeinen Controlling gibt es auch Auswertungen auf Umsatz-Ebene: So sehen sie jederzeit den aktuellen Ist-Umsatz und den zu erwartenden Plan-Umsatz Ihrer Aufträge in in.plan. Bei Bedarf erhalten auch Ihre Mitarbeiter Zugriff auf diese Auswertungen - selbstverständlich greifen diese nur auf Ihre eigenen Daten zu.
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Bei der Einrichtung von in.plan entscheiden Sie sich zunächst für eine Variante: Die Monatsplanung oder die Wochenplanung. Natürlich können Sie diese Entscheidung jederzeit ändern.
Was darf es für Sie sein? Die detaillierte, aber aufwendigere Wochenplanung? Oder die einfachere und übersichtlichere Monatsplanung?
Gute Mitarbeiter soll man halten - nicht überlasten. Mit in.plan sehen Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter schnell und unkompliziert. Sie können so Auslastungsspitzen frühzeitig erkennen und gegensteuern. Ihre Mitarbeiter werden sich freuen, wenn sie ihre eigene Planung selbst in die Hand nehmen können.
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Sie arbeiten mit Planwerten am Mandantenauftrag? Nutzen Sie diese Information! Lassen Sie sich von Ingentis in.sight warnen, wenn die Ist-Kosten des Auftrages bereits 80% des Planumsatzes erreicht haben und der Auftrag immer noch nicht erledigt ist. So können Sie rechtzeitig steuernd eingreifen und gegebenenfalls mit Ihrem Mandanten nachverhandeln.