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Automatisiertes Kanzleicontrolling

Finden Sie heraus, wie die Kanzlei.Suite Ihrer Kanzlei helfen kann, Ihre Kanzlei noch digitaler & effizienter zu gestalten!

... und vieles mehr!

Vollständige tätigkeitsnachweise

Nie wieder Buchungen, ohne Buchungstext!

Sie haben mit bestimmten Mandanten vereinbart, dass Sie zu Ihrer monatlichen Rechnung einen Tätigkeitsnachweis bekommen? Allerdings nur für die Beratungsaufträge. Voraussetzung ist somit, dass alle Mitarbeiter, die an diesen Aufträgen beteiligt sind, bei der Zeiterfassung auch eine vollständige Buchungsnotiz erfassen. Sollte eine Buchungsnotiz fehlen, bekommt der Mitarbeitende, der diese Zeit erfasst hat, eine automatische Benachrichtigung.

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Automatisiertes reporting

Die besten Auswertungen jederzeit zugeschickt

Definieren Sie bspw. ein Monatsreporting mit bestimmten Auswertungen, wie z. B. offene Leistungen, Mitarbeiterproduktivität, Überschussanalyse und ABC-Analyse. Diese vier Auswertungen können in einer E-Mail, z.B. am 5. Arbeitstag eines Monats, an alle gewünschten Personen automatisch versendet werden. Egal ob an Einzelpersonen oder an bestimmte Verantwortlichkeiten aus EO - den Umfang bestimmen Sie!

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Unvollständige Stammdaten

Identifizieren Sie fehlende Daten in DATEV EO comfort

Definieren Sie in Ingentis in.sight eine Prüfung, in der Sie genau angeben, welche Felder erfasst sein müssen. Diese Felder müssen dafür im DATEV-Arbeitsplatz keine Pflichtfelder sein. Diese Prüfung können Sie täglich automatisiert laufen lassen. Nur wenn nach einer Neuanlage ein Feld nicht gepflegt ist, schickt Ingentis in.sight automatisch eine E-Mail an die Person, die für diese Datenpflege verantwortlich ist.

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Frühwarnsystem

Plan-Werte mit Ist-Werten vergleichen und vieles mehr!

Sie arbeiten mit Planwerten am Mandantenauftrag? Nutzen Sie diese Information! Lassen Sie sich von Ingentis in.sight warnen, wenn die Ist-Kosten des Auftrages bereits 80% des Planumsatzes erreicht haben und der Auftrag immer noch nicht erledigt ist. So können Sie rechtzeitig steuernd eingreifen und gegebenenfalls mit Ihrem Mandanten nachverhandeln.

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Weitere features von in.sight

Entdecken Sie weitere Vorteile unserer Lösung

Gerade bei einem Thema wie Auswertungen kommt es immer darauf an, die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt parat zu haben. Lassen Sie sich das automatisierte Controlling mit in.sight nicht entgehen. Es gibt noch viele weitere Vorteile:

  • Auswertungen für die anderen Module z.B. die Planung der Mitarbeiter
  • Post, Fristen und Bescheide auswerten und automatisiert zusenden lassen
  • Die fehlende Zeiterfassung der Mitarbeiter automatisiert versenden
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